会议，是企业运营、商务活动中必不可少的组成部分。成功人士必须懂得如何有效的利用会议进行整合与沟通。有效的会议管理强调的是会议的质量，而不是数量。会前做好充分的准备，将使您的会议目标更容易达成。

 

根据SMART和5W 1H原则，合理设置会议
合理规划会议进程，提高会议效率
掌握会议进程控制技巧，有效地引导会议进行
设立决议追踪体制，确保会议决议得到有效的执行

12 H

会议计划                                                             评估会议的价值
确保会议的必要性
会议的其它替代形式
阐明会议目标和关键事项
不同组织中的会议特性
新型会议网络会议
制定会议规则


会议实施                                                         
确定会议规模
选择与会人员
确定会议时间
制定会议进程
选择会议场所
安排会议座次
会场布置


会议主持                       
漂亮的开场（序言）
不要偏离主题
鼓励与会人员踊跃参与讨论
如何化解会议中的冲突
防止破坏者
会议总结
会前准备
明确每个人在会议中的责任
会议中的表现
在会议中如何处理细节问题
在会议中如何解决问题
防止令人生厌的小动作
正确的会议记录


高效会议的特征                
良好的计划
清晰的会议目标
选择适当的地点
正确选择与会人员
确认会议设施
经验老到的会场控制
会议时间控制


会议评估                         
评估会议准备工作
评估会议进程
评估会议结果
选择会议评估方法
确保解决方案得以有效实施